نگهداری از سیستم ها و تجهیزات اداری یکی از رکن های اصلی کنترل هزینه است. زیرا با توجه به استفاده نادرست و عدم توجه به مشکلات سیستم ها، موجب از کار افتادگی ناگهانی آن ها می شود . نگهداری از اینگونه دستگاه ها نیازمند تجربه و مهارت های خاصی می باشد که با استفاده از برخی از بازدید های دوره ای راندمان و کارایی سیستم ها بالا رفته و در دراز مدت باعث کاهش هزینه ها در سازمان ها می شود .

ویژگی های سرویس های دوره ای

1. افزایش طول عمر سیستم ها و تجهیزات اداری
2. افزایش راندمان و کارایی کاربران
3. کاهش هزینه تعمیرات در دراز مدت